Festival, concert, compétition sportive, spectacle ou manifestation en plein air : les conditions météorologiques peuvent avoir un impact direct sur l’organisation et la sécurité d’un événement.
Orages, fortes pluies, rafales de vent, grêle ou fortes chaleurs peuvent perturber le déroulement d’une manifestation, fragiliser certaines installations ou nécessiter une adaptation rapide du dispositif prévu.
Pour aider les organisateurs à mieux anticiper ces risques, Espace Météo propose une assistance météo dédiée à l’événementiel, avec des prévisions météorologiques localisées, une surveillance en temps réel et une aide à la décision sur mesure adaptée aux contraintes de chaque événement.
Une expérience déjà concrète dans l’événementiel
Espace Météo accompagne déjà différents acteurs du secteur événementiel, sur des projets aux formats et aux contraintes variés.
Nous avons notamment assuré une assistance météorologique dans le cadre du projet artistique de JR sur le Pont Neuf à Paris, ainsi que pour plusieurs festivals, dont Festi’Malemort et Ecaussystème à Gignac.
Nous accompagnerons également prochainement le Festival Pagaille à Bordeaux, avec un suivi météorologique adapté aux besoins de l’organisation.
Ces différentes expériences nous permettent d’intervenir sur des problématiques variées : suivi des orages, surveillance du vent, fortes chaleurs, précipitations, évolution des conditions météo en temps réel et aide à la décision.
Anticiper plusieurs jours à l’avance
La surveillance météo peut commencer plusieurs jours avant l’événement.
À mesure que l’échéance approche, les prévisions sont affinées afin d’identifier les périodes les plus sensibles et d’aider les organisateurs à adapter leur dispositif.
Cela peut notamment concerner :
- les horaires de montage ou de démontage ;
- la protection du matériel ;
- les besoins en eau et en zones ombragées ;
- la sécurisation des structures ;
- ou encore l’organisation des équipes et du public.
Les prévisions sont réalisées en tenant compte de la localisation de l’événement et de son secteur géographique, afin d’apporter une information aussi pertinente que possible à l’échelle locale. Les paramètres étudiés dépendent de la nature des travaux et des critères définis pour le chantier.
Un suivi en temps réel pendant l’événement
Lorsque la situation devient instable, notamment en cas d’orages, les conditions peuvent évoluer rapidement.
La question n’est alors plus seulement de savoir s’il existe un risque dans la région, mais :
L’orage va-t-il atteindre le site ? À quelle heure ? Avec quelle intensité ?
Espace Météo peut assurer une surveillance en temps réel grâce au suivi des radars, de l’activité électrique, des observations et de l’évolution des cellules orageuses.
Des seuils adaptés à l’événement peuvent également être définis en amont, notamment pour le vent, les précipitations ou la proximité d’un orage.
Une véritable aide à la décision
L’objectif n’est pas uniquement de transmettre des données météorologiques.
Lorsque la situation devient sensible, les organisateurs peuvent avoir besoin de décider rapidement s’il faut retarder une animation, sécuriser certaines installations, interrompre temporairement une activité ou mettre le public à l’abri.
Pouvoir échanger directement avec un prévisionniste permet alors de disposer d’une analyse humaine, contextualisée et adaptée à la situation.
L’assistance peut être assurée à distance, par téléphone ou messagerie, ou directement sur site selon les besoins.
Une prestation adaptée à chaque événement
Chaque manifestation possède ses propres contraintes et ne nécessite pas le même niveau de suivi.
Espace Météo adapte donc ses prestations en fonction du lieu, des horaires, des phénomènes à surveiller, des seuils définis avec l’organisateur et du niveau d’assistance souhaité.
L’objectif : permettre aux équipes d’anticiper les conditions météorologiques, de mieux préparer leur dispositif et de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Vous organisez prochainement un festival, un événement sportif, culturel ou une manifestation en plein air ? Espace Météo peut vous proposer une assistance météorologique sur mesure, adaptée à vos besoins.